Microsoft Project türkçe açıklamalı anlatım

Tüm saatler GMT +3 Saat


Full versiyon Görüntüle

YAZAR: lurhascan
Tarih: 10/8/2017, 23:02



İÇİNDEKİLER
Microsoft Project Görünümleri.2
Aktivite Takvim (Calendar) Görünümü.2
Aktivite İş Akış Şemaları Görünümü (Network Diagram).2
Aktivitelerde Kaynak Kullanım Görünümü (Task Usage) .3
Aktivite İzleme Grafiği (Tracking Gantt) .3
Kaynak Kullanım Grafiği (Resource Graph) .3
Kaynak Tanımlama Tablosu (Resource Sheet ) Görünümü .4
Kaynak Kullanımı Görünümü (Resource Usage) .4
Tekli ve Kombinasyon Görünümleri Kullanmak.4
Kaynak Atama Görünümü (Resource Allocation).5
Görev Giriş Görünümü (Task Entry).5
PROJEYİ BİÇİMLENDİRMEK.6
Gantt Chart Wizardı Kullanarak Biçimlendirme Yapma.6
Görünüm ve Raporları Yazdırma.7
PROJEYİ YAZDIRMADAN ÖNCE ÖNİZLEME .7
Baskı Önizleme Seçenekleri .8
Bütün Görünümü Yazdırmak.8
Belirli Bir Bilgiyi Yazdırmak .9
Sayfa Yapısı Ayarları.9
Sayfa Yapısını Yatay-Dikey yapma.9
Sayfayı Küçültme – Büyütme .10
Sayfaları Sığdırma.10
Kâğıt Boyutunu ve Sayfa Başlangıç Numarasını Belirtme.10
Sayfa Kenar Boşluğu Ayarlama.10
Üst-Altbilgi, Açıklama Bilgileri Düzenleme .10
Üstbilgi –Altbilgi Araçları .11
Yazdırma Görünümü Ayarlama.11
Takvim Yazdırmak .12
RAPORLARLA ÇALIŞMAK .13
Özel Görev Raporu Oluşturma .14
Kim, Ne Zaman, Ne Yapıyor? Raporu .15
Her Hangi Bir Kaynak Görev Listesi Raporu.16
Proje Yönetim Sürecinin Gözden Geçirilmesi.17
Özet Bilgi İstatistikleri.17
Proje Temelinin Kaydedilmesi.18
Temel İstatistiklerinin Görüntülenmesi .19
Temel Raporun Ön İzlenmesi .20
Temel´in Silinmesi.20
Bugünkü Tarihin Değiştirilmesi.21
Takvime Göre Başlayan ve Biten Görevler .22
Birden Fazla Görevi İzlenmesi .22
Takvime Uygun Bitmeyen Görevlerin İzlenmesi .23
Gantt Chart´a Bir İzleme Çizgisi Eklemek .23
2
Microsoft Project Görünümleri
Microsoft Project’teki çalışma alanı View (Görünüm) olarak adlandırılır. Microsoft Project yüzlerce
görünüm içerir. Aynı anda bir ya da iki görünümle çalışılabilir. Proje bilgilerini girmek, düzenlemek,
incelemek, görüntülemek vs işlemleri için görünümler kullanılır. En çok kullanılan görünümü Gant
Şemaları (Gant Chart) görünümüdür. Genel olarak görünümler, görev ya da kaynak ayrıntılarına
yoğunlaşır. Örnek: Gant Chart görünümü, görünümün solunda bir tabloda görev ayrıntılarını listeler
ve görünümün sağındaki bir grafikte her görevi grafiksel biçimde bir çubuk olarak temsil eder. Gant
Chart görünümü, ince ayar yapılabilen, görev ayrıntılarını görüntüleyebilen ve bir proje planını
başkalarında sunarken kullanılan en bilinen yoldur.
Aktivite Takvim (Calendar) Görünümü
Calendar görünümü, diğer görünümlerdeki tablo yapısını, zaman çizelgesini ya da grafik öğelerini
göstermez. Görev adları, başlaması planlanan günlerin üzerinde durur. Bu görünüm görevlerin,
günlük, haftalık veya aylık olarak izlenmesini kolaylaştırır.
1. View menüsünden More Views seçeneği tıklanır.
2. Görünümler penceresinden Calendar görünümü seçilir
3. Apply (Uygula) seçeneği tıklanır.
4. Calendar (takvim) görünümü ekrana gelir.
Aktivite İş Akış Şemaları Görünümü (Network Diagram)
Aktivite İş Akış Şemaları (Network Diagram) görünümü, görev ilişkilerine yoğunlaşır. Network
Diagram’daki her kutu ya da bağlantı bir görevle ilgili ayrıntıları görüntüler. Kutular arasındaki
çizgiler görev ilişkilerini belirtir. Network Diagram’da tüm görünüm grafiktir. Network diyagramda
devam eden görevler üzerinde bir çizgi, biten görevler üzerinde çarpı vardır. Görevler, kaynaklar,
başlangıç ve bitiş tarihleri bir kutu içerisinde görülmek istendiğinde kullanılır.
1. View menüsünden More Views seçeneği tıklanır.
2. Görünümler penceresinden Network Diagram görünümü seçilir
3. Apply (Uygula) seçeneği tıklanır.
4. Network Diagram (Ağ) görünümü ekrana gelir.
Netvvork Diagram görünümünde karşımıza farktı şekillerde kutular çıkmaktadır. Bu kutuların
bazılarının anlamı aşağıdaki gibidir.
Aktivite Tipi Şekli Rengi
Normal - NonCritical Dikdörtgen Mavi
Kritik - Critical Dikdörtgen Kırmızı Çerçeveli
Özet - Summary Yamuk Mavi
Kritik Özet - Critical Summary Yamuk Kırmızı Çerçeveli
Kilometretaşı - Milestone Altıgen Mavi
Kritik Kilometretaşı - Cr. Milestone Altıgen Kırmızı Çerçeveli
Diğer özellikteki aktivitelerin renk ve şeklini görmek için Format menüsünden Box Styles seçeneğini
tıklayın.
3
Aktivitelerde Kaynak Kullanım Görünümü (Task Usage)
Kaynakların atandıkları işleri ve atama zamanlarını gösteren görüntüdür. Eğer çalışılan zamandan çok
maliyet ile ilgileniliyorsa çalışma zamanı yerine maliyette bu görünümde gösterilebilir. Mesela
gerçekleşen maliyetler ile planlanan maliyet ayrı ayrı gösterilebilir. Böylece detaylı olarak farkların
nereden kaynaklandığı gösterilebilir. Görünümün sayfa kısmı görevleri ve atanan kaynakları
gösterecektir. Zaman çizelgesi bölümünde ise kaynakların çalışma saatleri ve maliyetleri gibi bilgileri
bulundurur. Buradaki bilgileri görünüm menüsünden farklı tablolar kullanılarak değiştirilebilir.
Task Usage görünümünün kullanıldığı durumlar.
• Kaynakların görevlere göre organize edilmesi istendiğinde
• Görev başına düşen işi zaman olarak göstermek için
• Görev başına düşen maliyeti göstermek için
• Planlanan ve gerçekleşen iş ile ilgili bilgileri göstermek için
• Planlanan ve gerçekleşen maliyetleri göstermek için
1. View menüsünden More Views seçeneği tıklanır.
2. Görünümler penceresinden Task Usage görünümü seçilir
3. Apply (Uygula) seçeneği tıklanır.
4. Task Usage görünümü ekrana gelir.
Aktivite İzleme Grafiği (Tracking Gantt)
Projenin plan ve gerçekleşme bilgilerini aynı anda içeren görünümdür. Tracking Gantt her görev için
iki çubuk grafik gösterecektir. Alttaki çubuk temel proje başlangıç ve bitişlerini, üstteki de var olan
tarih bilgilerini gösterir. Tracking Gantt görünümü aşağıdaki amaçlar için kullanılır.
• Görevlerin zaman içindeki takibi varsa sapmalarını takip etmek için (sapmalar kaydedilen
temel ile takip edilirken elde edilen bilgilerin karşılaştırılmasından ortaya çıkacaktır)
• Görevlere grafik olarak bakarken, görevlerle ilgili ayrıntılı bilgilere ulaşmak için
• Projeye görev girmek, görevleri bağlamak ve kaynak atamak için kullanılır.
1. View menüsünden More Views seçeneği tıklanır.
2. Görünümler penceresinden Tracking Gant görünümü seçilir
3. Apply (Uygula) seçeneği tıklanır.
4. Tracking Gant görünümü ekrana gelir.
Kaynak Kullanım Grafiği (Resource Graph)
Seçili kaynağın iş yükü bilgilerini zaman üzerinde göstermek için kullanılır. Resource Graph
grafiklerle fazla yüklemeleri göstermeye yarar. Çift panelli görünümde kullanılırsa, “birden fazla
gruba ait” kaynaklarla ilgili bilgiler elde edilebilir. Resource Graph kullanım amaçları;
• Hangi kaynakta aşırı yükleme olduğuna bakılacağı zaman
• Çalışma her kaynağın kapasitesini ve kullanım oranının gösterilmesi istendiğinde
• Her kaynağın kaç saat çalışmaya planlandığının gösterilmesi istendiğinde
• İlave iş yüklemelerinde hangi kaynağın ne kadar zamanı olduğunu görmek için
• Kaynak maliyetlerine bakılacağında
1. View menüsünden More Views seçeneği tıklanır.
2. Görünümler penceresinden Resource Graph görünümü seçilir
3. Apply (Uygula) seçeneği tıklanır.
4. Resource Graph görünümü ekrana gelir.
4
Kaynak Tanımlama Tablosu (Resource Sheet ) Görünümü
Resource Sheet görünümü, her satır için bir kaynak olacak şekilde satır ve sütun biçimlendirmesiyle
kaynaklarla ilgili ayrıntıları görüntüler. Resource Sheet ayrıca, her donamı, malzeme ya da insan
kaynakları ilgili bütün bilgilerin girilebileceği ve değiştirilebileceği görünümdür. Resource Sheet şu
durumlarda kullanılır.
• Kaynak bilgileri girilmesi ya da değiştirilmesi istendiğinde
• Kaynakların planlanmış ve gerçekleşen maliyet işlerini görmek için
• Her kaynağa atanan iş yüklerinin gözlenmesinde
• Kaynak maliyetlerinin gözlenmesinde
• Bir kişinin projedeki verimliliğini görmede
• Her kaynağın kaç saat çalışmaya planlandığının gösterilmesi istendiğinde
• İlave iş yüklerinde hangi kaynağın ne kadar zamanı olduğunu görmek için
• Kaynak maliyetlerine bakılmak istendiğinde
1. View menüsünden More Views seçeneği tıklanır.
2. Görünümler penceresinden Resource Sheet görünümü seçilir
Kaynak Kullanımı Görünümü (Resource Usage)
Projede kullanılan bir kaynakların atandıkları işleri ve atama zamanlarını gösteren görüntüdür.
İstenirse işle beraber maliyet bilgilerini de gösterir. Resource Usage şu amaçlar için kullanılır.
• Kaynak bilgilerinin girilmesi ve düzenlenmesinde
• Görevlerin kaynaklara atanmasında
• Hangi kaynağın ne kadar aşırı yüklendiğini göstermek gerektiğinde
• Her bir kaynağın bir günde ne kadar çalışmak üzere planlandığını göstermekte
• Her kaynağın kapasitesini göstermekte
• Her kaynağın ilave görev için ne kadar zamanının olduğunu göstermekte
• Her kaynağın günden daha büyük zaman dilimlerinde ne kadar çalışacağını ayrıntılı
görmek için
• Kaynak maliyetlerini gözetlemek için
1. View menüsünden More Views seçeneği tıklanır.
2. Görünümler penceresinden Resource Usage görünümü seçilir
3. Apply (Uygula) seçeneği tıklanır.
4. Resource Usage görünümü ekrana gelir.
Tekli ve Kombinasyon Görünümleri Kullanmak
Microsoft Project ’te tekli ya da kombinasyon (ekranın ikiye bölünmesi) görünüm ile çalışılabilir.
Tekli görünümler, bütün çalışma ekranını kaplayan görünümlerdir. Kombinasyon görünümler ekranı
ikiye böler. Paylaşımlı bir görünümdür. Üst kısımda yer alan aktivite (görev) ya da kaynakla ilgili alt
kısımda detaylı bilgiler yer alır. Kombinasyon görüntü elde etmek ya da kaldırmak için,
1. Windows menüsünden Split seçeneği tıklanır. Ekran ikiye bölünür.
2. Kombinasyon görüntüyü kaldırmak için Windows menüsünden Remove Split seçeneği tıklanır
3. Aşağıda Bölünmüş ekran görülmektedir.
5
4.



-> Excell/MS yazilimlari -> PDA Görünüm - Ana Sayfa
Tüm saatler GMT +3 Saat


Full versiyon Görüntüle



Phpbb PDA Görünüm
Muhendisiz.net Tarafindan Yazilmistir.
Writed by muhendisiz.net © 2004 - 2007 All rights reserved.