1- Eğer günü birlik veya geçici personel istekli bir değişiklik olacak ise. İç yazışma prosedürü uygularsınız. Yani A vardiya x kişi, B vardiya y kişi ile yer değişecekse, bunun sebebini kendi el yazısı ile dilekçe ile size arz eder değişecek kişilerin imzası alınır sizde onay imzanızı ataraktan bunu iç yazışma ekine eklersiniz. İç yazışma tutanağını da bağlı olduğunuz departman müdürüne ek ile sebebini ve onayınızı belirterek birlikte imzasına sunarsınız sizin imzanız sonrası o da büyük ihtimal onay verecektir zaten sonrasında tutanakları arşivlersiniz.
2- Eğer vardiya değişikliğini siz öngörüyorsanız, gönderen siz alıcı personeller bilgi de müdür olacak şekilde sebep belirterek herkesin imzası alınaraktan arşivlersiniz.
Tüm bu tutanakları word de şirket antetini kullanaraktan kendi tasarınıza göre format uygulayabilirsiniz.
2- Eğer vardiya değişikliğini siz öngörüyorsanız, gönderen siz alıcı personeller bilgi de müdür olacak şekilde sebep belirterek herkesin imzası alınaraktan arşivlersiniz.
Tüm bu tutanakları word de şirket antetini kullanaraktan kendi tasarınıza göre format uygulayabilirsiniz.